下面是小编为大家整理的员工档案管理制度,供大家参考。
员工档案管理 制度
第一条
员工档案包括：
（一）员工求职资料 （二）职位申请登记表、应聘人员面试评价表、试用员工登记表、试用合同 （三）身份证、学历证、学位证、从业资格证及其相关证件复印件 （四）员工档案、照片 （五）员工转正申请表、员工履历表、劳动合同、异动交接手续 （六）其它反映员工信息的资料 第二条
公司员工档案应及时全面地收集到综合管理部统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料即时送交综合管理部保管；驻外机构在当地招聘人员须建立详细的人事资料存档备查，并将所聘人员的个人资料整理汇总后交公司综合管理部存档。
第三条
综合管理部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管，为确保档案的准确，每半年对内部资料进行检查、核对；同时不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案保管一年后销毁。
第四条
查阅、借阅员工档案的人员须填写〈档案查阅（借阅）登记本〉档案借出时间不超过 3 个工作日；查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。